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[시선 뉴스] 한국통합민원센터, 국가별 맞춤 아포스티유 서류 인증 절차 지원 강화
한국통합민원센터가 국가별 제출 기준에 맞춘 아포스티유 및 해외 서류 인증 절차 지원 서비스를 강화하고 있다고 밝혔다. 최근 해외 취업, 유학, 국제결혼, 해외 법인 설립 등 글로벌 민원 수요가 증가하면서 국가별로 상이한 서류 인증 절차에 대한 전문 상담 필요성도 함께 커지고 있다.
아포스티유는 해외에서 국내 발급 서류의 효력을 인정받기 위해 필요한 국제 인증 절차다. 다만 국가마다 요구하는 서류 종류와 공증 방식, 번역 요건 등이 다르기 때문에 단순 인증만으로는 접수가 어려운 사례도 적지 않다. 특히 일부 국가는 대사관 인증을 별도로 요구하거나 제출 목적에 따라 추가 서류를 요청하는 경우가 있어 사전 확인이 중요하다.
이 가운데 베트남의 아포스티유 협약 가입에 따라 오는 2026년 9월 11일부터 협약 효력이 발생할 예정이며, 이에 따라 관련 서류 인증 절차에도 변화가 예상된다. 기존에는 외교부 영사확인 이후 주한 베트남 대사관 인증 절차가 일반적으로 요구됐지만, 향후에는 아포스티유 방식으로 절차 진행이 가능해질 전망이다.
또한 재외동포청 안내에 따라 오는 6월 1일부터는 아포스티유 접수 과정에서 신청서 작성 내용과 제출 서류 간 일치 여부, 구비서류 충족 여부 등에 대한 확인이 한층 강화될 예정이다. 이에 따라 해외 제출용 서류를 준비하는 개인과 기업은 서류 준비 단계에서부터 보다 세밀한 검토가 필요할 것으로 보인다.
한국통합민원센터는 국가별 제출 기준에 맞춘 번역공증, 아포스티유, 대사관 인증 절차를 원스톱으로 지원하고 있으며, 베트남을 포함한 동남아시아 국가뿐 아니라 미국, 중국, 유럽 등 다양한 국가의 해외 제출 서류 관련 상담 서비스를 운영 중이다.
한국통합민원센터 동남부아시아팀 원은희 과장은 “아포스티유와 해외 인증 절차는 국가별 기준이 다르고 작은 기재 오류만으로도 반려되는 사례가 발생할 수 있다”며 “해외 제출 일정이 정해져 있거나 절차 확인이 어려운 경우에는 전문가 상담을 통해 사전에 준비하는 것이 중요하다”고 말했다.
